Какие документы нужны для перевозки груза
3 мин чтения
Для перевозки груза по России нужен базовый пакет: договор на перевозку, товарная (ТН) или товарно-транспортная накладная (ТТН), счёт-фактура или УПД и документы, подтверждающие стоимость и принадлежность груза. К этому добавляются документы под конкретный вид транспорта (авианакладная AWB, железнодорожная накладная) и спецразрешения — для опасных, скоропортящихся и негабаритных грузов. Ниже разбираем, какие документы для перевозки груза нужны в каждом случае, и даём чек-лист.
Базовый пакет документов на любой груз
Вне зависимости от способа доставки отправитель готовит комплект, который подтверждает сделку, стоимость и передачу груза перевозчику:
- Договор перевозки (или заявка-договор) — фиксирует маршрут, сроки, стоимость и ответственность сторон.
- Товарная накладная ТОРГ-12 / УПД — подтверждает передачу товара и его стоимость.
- Товарно-транспортная накладная (ТТН) или транспортная накладная — сопровождает груз в пути, содержит данные грузоотправителя, перевозчика и получателя.
- Счёт-фактура — для плательщиков НДС.
- Доверенность на водителя или экспедитора, принимающего груз.
Для юридических лиц перечень шире (см. раздел ниже), для физических — достаточно паспорта, документа о стоимости груза и его описи.
Документы по видам транспорта
Каждый вид перевозки добавляет свой транспортный документ:
| Вид перевозки | Основной транспортный документ |
|---|---|
| Авиа | Авианакладная AWB (Air Waybill) |
| ЖД | Железнодорожная транспортная накладная (СМГС/внутренняя) |
| Авто | Транспортная накладная (ТН) по Правилам перевозок грузов |
| Море / река | Коносамент (Bill of Lading) |
| Мультимодальная | Единый договор + накладные на каждое плечо |
При авиаперевозке груза оформляется AWB, при ЖД-доставке — железнодорожная накладная. В мультимодальной схеме перевозка идёт под одним договором, а накладные выпускаются на каждый участок маршрута.
Документы для специальных грузов
Отдельные категории требуют разрешений и подтверждений сверх базового пакета:
- Опасные грузы (ADR/ДОПОГ) — аварийная карточка, свидетельство о допуске, классификация по классу опасности.
- Скоропортящиеся и фармацевтические — сертификаты, ветеринарные/санитарные свидетельства, документы контроля температуры (термолог).
- Негабаритные и тяжеловесные — согласование маршрута, разрешение на перевозку крупногабаритного груза.
- Ценные и требующие страхования — договор страхования и опись с оценкой.
Требования к опасным грузам регулируются Европейским соглашением ДОПОГ (ADR); по перечню сопроводительных документов на автотранспорте — Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом.
Документы для юридических и физических лиц
Что подготовить в зависимости от типа отправителя:
| Отправитель | Документы |
|---|---|
| Юридическое лицо / ИП | Договор, ТН/ТТН, счёт-фактура/УПД, доверенность, при спецгрузе — разрешения |
| Физическое лицо | Паспорт, опись и документ о стоимости груза, при желании — страховка |
СмартКарго работает и с юридическими, и с физическими лицами и выдаёт полный пакет закрывающих документов после доставки.
Чек-лист: что подготовить перед отправкой
- Договор или подтверждённая заявка на перевозку.
- Товарная/транспортная накладная и счёт-фактура (для юрлиц).
- Документ о стоимости груза (для оценки и страхования).
- Транспортный документ под вид перевозки (AWB, ЖД-накладная, ТН).
- Разрешения и сертификаты для спецгрузов.
- Доверенность на получателя или экспедитора.
Не уверены, какие документы нужны под ваш груз и маршрут? Свяжитесь с нами — закреплённый менеджер подскажет комплект и поможет с оформлением, либо позвоните по 8-800 700-06-16.
Частые вопросы
Какие документы нужны для перевозки груза по России?
Базово: договор перевозки, товарная или товарно-транспортная накладная, счёт-фактура (для юрлиц) и документ о стоимости груза. Плюс транспортный документ под способ доставки — AWB для авиа, накладная для ЖД или авто.
Нужна ли ТТН, если груз везёт транспортная компания?
Да. Транспортная (или товарно-транспортная) накладная сопровождает груз в пути и подтверждает факт перевозки. Её оформляют вместе с договором и товарными документами.
Какие документы нужны физическому лицу?
Паспорт, опись груза и документ, подтверждающий его стоимость. Договор перевозки оформляет транспортная компания; страхование — по желанию.
Какие документы нужны для опасного груза?
Помимо базового пакета — классификация по классу опасности ADR/ДОПОГ, аварийная карточка и свидетельство о допуске. Оформление лучше доверить перевозчику с опытом работы с опасными грузами.